Oficina de Administración
Descripción y funciones
DESCRIPCIÓN
La Oficina General de Administración es el órgano de Segundo Nivel organizacional, encargada de la administración de los recursos humanos, materiales, financieros, la contabilidad, las adquisiciones, la administración documentaria, el archivo central, así como del mantenimiento y servicios generales, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales asignados; depende funcional, administrativa y jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva. Está a cargo de un profesional designado mediante Resolución Directoral.
FUNCIONES
a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería en lo que corresponda.
b) Proponer a la Dirección Ejecutiva las directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, así como las acciones relativas al Control Patrimonial.
c) Supervisar el control patrimonial y custodia de los activos, así como de los bienes en almacén.
d) Coordinar el desarrollo, implementación y operatividad de los sistemas informáticos vinculados a la materia de su competencia.
e) Administrar, registrar y controlar los recursos económicos y financieros y la ejecución presupuestal, para la toma de decisiones en la asignación de recursos, según los planes y programas respectivos, orientados hacia el cumplimiento de la misión y logro de los objetivos estratégicos y funcionales.
f) Desarrollar las actividades de abastecimiento, contabilidad, tesorería y ejecución presupuestal, en el marco de las normas de los sistemas administrativos correspondientes.
g) Administrar los recursos financieros en concordancia con el Plan Estratégico Regional, el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional aprobados, así como informar oportuna y periódicamente a la Dirección Ejecutiva y a las entidades competentes sobre la situación financiera de la entidad.
h) Supervisar la ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas - PDP del HSRA.
i) Participar en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional.
j) Conducir la fase de ejecución del presupuesto institucional del HSRA.
k) Dirigir y supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios del HSRA.
l) Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras del HSRA, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control.
m) Supervisar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios, que correspondan a su ámbito de competencia.
n) Supervisar la administración de los bienes muebles e inmuebles del HSRA, así como del control y la actualización del margesí de los mismos.
o) Supervisar las actividades de servicios que se presten en el HSRA.
p) Emitir los actos administrativos o de administración que correspondan en el marco de las competencias asignadas en la normatividad vigente.
q) Proponer, gestionar, emitir y ejecutar los actos de adquisición, administración, disposición, registro y supervisión de los bienes del HSRA.
r) Autorizar los viajes al interior del país que no excedan de quince días calendarios.
s) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.
t) Expedir resoluciones en las materias de su competencia. u) Implementar y mantener el sistema de información del proceso administrativo integrado, en coordinación con la Oficina de Estadística e Informática del Hospital y la Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud, según la normatividad vigente.
v) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia y objetivos funcionales el control interno previo, simultáneo y posterior.
w) Establecer y ejecutar las actividades de soporte logístico, asepsia, seguridad, mantenimiento y servicios generales.
x) Promover y elaborar los documentos de gestión de la oficina.
y) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel institucional, así como de la conservación y uso de los documentos provenientes de los archivos de gestión y periféricos e intervenir en su transferencia y eliminación en coordinación con el Archivo General de la Nación.
z) Ejercer la representación legal del HSRA en asuntos de carácter administrativo.
b) Proponer a la Dirección Ejecutiva las directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, así como las acciones relativas al Control Patrimonial.
c) Supervisar el control patrimonial y custodia de los activos, así como de los bienes en almacén.
d) Coordinar el desarrollo, implementación y operatividad de los sistemas informáticos vinculados a la materia de su competencia.
e) Administrar, registrar y controlar los recursos económicos y financieros y la ejecución presupuestal, para la toma de decisiones en la asignación de recursos, según los planes y programas respectivos, orientados hacia el cumplimiento de la misión y logro de los objetivos estratégicos y funcionales.
f) Desarrollar las actividades de abastecimiento, contabilidad, tesorería y ejecución presupuestal, en el marco de las normas de los sistemas administrativos correspondientes.
g) Administrar los recursos financieros en concordancia con el Plan Estratégico Regional, el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional aprobados, así como informar oportuna y periódicamente a la Dirección Ejecutiva y a las entidades competentes sobre la situación financiera de la entidad.
h) Supervisar la ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas - PDP del HSRA.
i) Participar en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional.
j) Conducir la fase de ejecución del presupuesto institucional del HSRA.
k) Dirigir y supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios del HSRA.
l) Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras del HSRA, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control.
m) Supervisar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios, que correspondan a su ámbito de competencia.
n) Supervisar la administración de los bienes muebles e inmuebles del HSRA, así como del control y la actualización del margesí de los mismos.
o) Supervisar las actividades de servicios que se presten en el HSRA.
p) Emitir los actos administrativos o de administración que correspondan en el marco de las competencias asignadas en la normatividad vigente.
q) Proponer, gestionar, emitir y ejecutar los actos de adquisición, administración, disposición, registro y supervisión de los bienes del HSRA.
r) Autorizar los viajes al interior del país que no excedan de quince días calendarios.
s) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.
t) Expedir resoluciones en las materias de su competencia. u) Implementar y mantener el sistema de información del proceso administrativo integrado, en coordinación con la Oficina de Estadística e Informática del Hospital y la Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud, según la normatividad vigente.
v) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia y objetivos funcionales el control interno previo, simultáneo y posterior.
w) Establecer y ejecutar las actividades de soporte logístico, asepsia, seguridad, mantenimiento y servicios generales.
x) Promover y elaborar los documentos de gestión de la oficina.
y) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel institucional, así como de la conservación y uso de los documentos provenientes de los archivos de gestión y periféricos e intervenir en su transferencia y eliminación en coordinación con el Archivo General de la Nación.
z) Ejercer la representación legal del HSRA en asuntos de carácter administrativo.
Equipo de trabajo
Lic. Administración Flor de María Machacca Guizado
Cargo
Nombres y apellidos del integrante 3
Cargo
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Unidades
Unidades
Unidad de Desarrollo de Recursos Humanos
Responsable:
Abog. Ivan Tello Ojeda
Teléfono: 984614141
Abog. Ivan Tello Ojeda
Teléfono: 984614141
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorería
Responsable:
CPC. Silvia Aurora Alvarez Guerrero
Teléfono:983738754
CPC. Silvia Aurora Alvarez Guerrero
Teléfono:983738754
Unidad de Abastecimiento
Responsable:
Lic. Enver Allcca Rimascca
Teléfono: 083-798010
Lic. Enver Allcca Rimascca
Teléfono: 083-798010
Unidad de Servicios Generales y de Mantenimiento